Помощ
Кратки упътвания за всяко нещо, което Tabloto прави днес — по роля, стъпка по стъпка. Нищо тук не е обещание за бъдещето: пише само за това, което вече работи.
Tabloto е инструмент за управление на етажна собственост. Не е счетоводна програма и не е чат група. Върши едно нещо: превръща месеца в сградата в ясни сметки, които всеки може да провери.
Месецът в сградата
Всичко в Tabloto се върти около един кръг, който се повтаря всеки месец:
- 1 Снимка Домакинът снима уредите; приложението разчита цифрите.
- 2 Отчитане Домсъветът преглежда — съмнителните са отгоре.
- 3 Фактура Сметката се разпределя по апартаментите, точно до стотинка.
- 4 Плащане Собственикът плаща; забавилите се получават напомняне.
- 5 Прозрачност Всяко движение влиза в касовата книга.
Домакинът снима уредите с телефона си; приложението разчита цифрите от снимката. Домсъветът преглежда показанията — съмнителните са отгоре, така че рязък скок се вижда веднага, и човек потвърждава всяко, преди то да стане нечия сметка.
После идва фактурата. Въвеждате сметката от доставчика, натискате едно копче, и Tabloto разпределя сумата по апартаментите — по идеални части, по консумация или наравно, според както е решила сградата. Сборът излиза точно до стотинка. Собственикът вижда какво дължи и плаща; всяко движение влиза в касовата книга, а балансите по фондовете се смятат от движенията, така че не могат да се разминат.
Това е всичко. Останалото — сигнали, съобщения, документи, гласувания, домова книга — е около този кръг.
Кой какво вижда
Tabloto показва различни неща на различните хора. Не защото има какво да се крие, а защото чуждата сметка не е ваша работа.
- Домсъветът вижда всичко в сградата и върши почти всичко: сметки, фактури, пари, документи, събрания.
- Собственикът вижда своето: своите фактури, показанията на своя апартамент, общите съобщения и гласуванията. Не вижда сметките на съседа — и съседът не вижда неговите.
- Домакинът вижда работата си: уредите за отчитане и задачите, които са му възложени. Пари не вижда изобщо.
- Контролният съвет вижда парите — всичко, което вижда домсъветът, но само за четене. Това е ролята на избрания контрольор по ЗУЕС: проверява, не управлява.
- Партньорът (външен домоуправител) създава и настройва сградата, след което я предава на домсъвета. Настройва как се смятат парите, но не ги движи. Партньор ли сте? Започнете с Как да демонстрирате Tabloto — демо сградата е готовият инструмент за продажба.
Изберете ролята си по-долу — упътванията са подредени по реда, по който ще ги срещнете.
Отворете приложението Отваря се в нов раздел.
Според това кой сте
Домсъвет
Вие управлявате сградата: въвеждате сметките, пускате фактурите, следите кой е платил и какво има по фондовете, и отговаряте пред общото събрание. Виждате всичко в сградата — и почти всичко в Tabloto се прави от вас или през вас.
- От празна сграда до първата фактура Целият път веднъж: настройки, обекти, уреди, такси — и първата фактура, издадена както трябва.
- Онбординг с .xlsx импорт Цялата сграда наведнъж от една таблица — с проверка преди да се запише каквото и да е.
- Отчитане и преглед на показания Как показанията влизат, защо съмнителните са отгоре и защо винаги човек ги потвърждава.
- Фактуриране: от сметката на доставчика до изпратената фактура Периодът, разпределянето, прегледът, одобрението — и защо изпратената фактура не се редактира.
- Пари: плащания, задължения, напомняния, фондове Кой е платил, кой дължи, какво има по фондовете — и защо балансите не могат да се разминат.
- Разходи — на ръка и със снимка на фактурата Как влиза един разход, и как снимка на фактура попълва полетата вместо вас.
- Гласувания Питане между събранията: как се пуска, кой вижда какво и защо не е решение на ОС.
Собственик
Вие живеете в сградата (или я давате под наем): виждате своите фактури и колко дължите, показанията на своя апартамент, съобщенията, сигналите и гласуванията. Не виждате чуждите сметки — никой собственик не вижда вашите.
- Моите фактури и плащане Какво дължите, откъде идва сумата и как да платите.
- Показанията на моя апартамент Историята на вашия уред и снимката зад всяко число.
- Гласуване и сигнали Как да кажете нещо: счупена крушка, мнение по въпрос, и какво става после.
Домакин
Вие вършите работата на място: снимате показанията на уредите и отбелязвате докъде сте стигнали със задачите, които домсъветът ви е възложил. Не се занимавате с пари — Tabloto не ви показва фактури и фондове.
- Заснемане на показание Обикаляте уредите, снимате, готово. Какво да правите, когато цифрите не излязат.
- Моите задачи Какво ви е възложил домсъветът и как да отбележите докъде сте.
Партньор
Вие сте външен професионалист: създавате сградата, настройвате я и я предавате на домсъвета. Настройвате как се смятат парите, но не ги движите — фактурите ги пуска домсъветът.
- Как да демонстрирате Tabloto Демо сградата като инструмент за продажба: профилите, сценарият за срещата и защо нищо не може да се счупи.
- Създаване и настройване на сграда Как да вдигнете нова сграда от нула — и какво трябва да знаете, преди да почнете.
- Импорт и предаване на домсъвета Сто апартамента от една таблица, и чистото предаване към хората, които ще управляват.