Онбординг с .xlsx импорт

Цялата сграда наведнъж от една таблица — с проверка преди да се запише каквото и да е.

За сграда с повече от няколко апартамента въвеждането на ръка е загубено време. Импортът качва обектите, собствениците и уредите им наведнъж.

Сграда → Администрация → Импорт. Три стъпки.

1. Изтеглете шаблона

Бутонът дава .xlsx с три листа:

Инструкции — какво значи всяка колона;
Обекти и собственици — по един ред на апартамент;
Уреди — по един ред на уред.

В листовете има по един ред [ПРИМЕР]. Той е за да видите как изглежда попълнено — Tabloto го пропуска при качване. Не е нужно да го триете.

Падащите менюта в колоните с типове не са украса: стойност извън тях се отхвърля.

Съветникът за импорт: трите стъпки — сваляне на шаблона, качване и запис.

2. Попълнете и качете

Попълнете в Excel или LibreOffice — и двете стават. После качете файла.

Tabloto не записва нищо на този етап. Проверява файла и ви показва какво е намерил: колко реда са наред и кои не са, с номера на реда и причината — липсваща идеална част, дублиран номер на обект, непознат тип уред.

Тук е моментът да оправите файла. Поправете го и качете отново — толкова пъти, колкото трябва.

3. Запишете

Чак когато няма грешки, бутонът за записване се отпуска.

Или влиза всичко, или нищо. Ако при записа се появи проблем, не остава наполовина импортирана сграда — не влиза нито един ред. Затова един лош ред във файл от сто реда не пуска деветдесет и деветте: оправяте реда и качвате пак.

Какво влиза и какво не

Импортът покрива многото: обекти, собственици, уредите по обекти.

Единичните неща се правят от формите в Администрация — общи части, главен уред, фондове, видове такси, тарифи, начин на фактуриране. Те са по едно на сграда; таблица за тях би било повече работа, не по-малко.

Собствениците и поканите

Импортът създава собственика като запис — човек с име и (ако сте го дали) имейл, вече свързан със своя апартамент. Това е достатъчно, за да се фактурира.

Дали този човек ще влиза в приложението е отделен въпрос. Импортът не изпраща покани. Поканите се пращат отделно, когато решите — от Още → Покани. Собственик без имейл си остава на хартия: фактурата му се разпечатва, а Tabloto ви показва списък кои са те, за да не се чудите защо броят изпратени е по-малък.