Пари: плащания, задължения, напомняния, фондове

Кой е платил, кой дължи, какво има по фондовете — и защо балансите не могат да се разминат.

Пари → Каса. Оттук се вижда състоянието на сградата.

Касата: балансите по фондовете, фактурирано, събрано, остатък, и кой колко дължи.

Плащанията

Когато постъпят пари, отбелязвате плащането срещу фактурата: сума, дата, начин (банков превод, в брой, друго) и основание.

Tabloto разнася сумата по фондовете, към които е фактурата — пропорционално на редовете й. Ако фактурата е покрита изцяло, тя става платена сама. Ако е платена частично, си остава изпратена, с остатък — виждате колко още се дължи.

Ако сградата приема карти, плащането с карта се отбелязва само, когато Stripe потвърди, че парите са минали. Не когато собственикът се е върнал от екрана за плащане — това са две различни неща и само първото е пари.

Задълженията

Кой какво дължи — списък по обекти: колко е фактурирано, колко е платено, колко остава.

Списъкът показва длъжниците. Апартамент, който няма нищо неплатено, не заема място.

Напомнянията

Един бутон изпраща напомняне на всички с неплатена фактура след падежа — и вдига статуса им на просрочена. Имейлът е на езика на получателя. Може да се пуска повторно; вече платена фактура се пропуска.

Разходите

Всеки разход се записва срещу фонд и излиза от него: поддръжка на асансьор, почистване, ремонт. Разход може да се закачи за сигнал — тогава на сигнала се вижда колко е струвал.

Доставчиците: фирмите по договор (асансьор, почистване), с напомняния за подновяване.

Как се въвежда разход, вкл. със снимка на фактурата: Разходи.

Фондовете

Балансът на фонда не е поле, което някой пише. Той е сборът на движенията: приходи минус разходи. Затова не може да се разминава с касовата книга — той е касовата книга, събрана.

Касовата книга е само за добавяне. Ред не се редактира и не се трие. Ако е сгрешено, се прави обратен ред, който се вижда. Историята на парите не се пренаписва — това е разликата между отчет и разказ.

Износ

Касовата книга се сваля като CSV — за счетоводител, за събранието, за проверка в Excel.

Контролният съвет

Ако сградата има избран контролен съвет, той вижда точно това, което виждате вие тук — фондове, движения, задължения, фактури, износа — но само за четене. Не за да му се пречи, а защото това е работата му по ЗУЕС: да провери, не да управлява.