Импорт и предаване на домсъвета

Импортът

За сграда с много обекти вижте Онбординг с .xlsx импорт — работи по същия начин за вас.

Накратко: шаблон → попълвате → качвате → Tabloto проверява и ви показва грешките по редове → поправяте → записвате. Нищо не влиза, докато не е чисто, и влиза всичко наведнъж или нищо.

Един съвет от практиката: искайте от клиента идеалните части от нотариалните актове, не „горе-долу колко е“. Те делят парите. Ако са грешни, всяка следваща фактура е грешна и се поправя с кредитни известия.

Проверката преди предаване

Преди да поканите домсъвета, минете:

• банковата сметка — има ли IBAN и титуляр? Без тях фактурата няма къде да се плати.
• валутата — вярна ли е? След първата фактура се заключва.
• идеалните части — сборът им редом ли е с това, което казва документацията?
• уредите — има ли всеки апартамент уред, и броят цифри след запетаята верен ли е за всеки?
• главният уред — закачен ли е за общите части? Без него разпределяне не тръгва.
• таксите — всяка има ли фонд? Такса без фонд спира фактурирането.

Тези шест неща са всичко, което спира един първи месец.

Предаването

Още → Покани → роля домсъвет → имейл на човека.

Той получава покана и си прави достъп сам. От този момент сградата може да фактурира.

Ако домсъветът е сменен по-късно, новият се кани по същия начин — това е нормалният живот на една етажна собственост, не изключение.

След предаването

Оставате партньор: виждате Администрацията и можете да помогнете с настройка.

Не виждате оперативното — фактури, плащания, показания. Не защото не ви се доверяват, а защото сградата вече се управлява сама. Вие сте я вдигнали; те я карат.