Моите задачи
Какво ви е възложил домсъветът и как да отбележите докъде сте.
Сграда → Задачи.
Виждате своите задачи — тези, които домсъветът е възложил на вас. Чуждите не ви трябват и не ви се показват.
Докъде сте
Всяка задача има три състояния и вие ги местите:
- отворена — още не сте почнали;
- в процес — работите по нея;
- готова — свършена е.
Едно натискане. Домсъветът вижда промяната веднага; не е нужно да се обаждате.
Отбелязвайте „в процес”, когато почнете. Не заради отчетност — а за да не ви питат три пъти дали сте започнали.
Какво още виждате
- Инвентар — какво има в сградата: асансьор, помпа, портал. Кога е купено, в какво състояние е, коя фирма го поддържа. Само за четене — вие го ползвате, не го водите.
- Календар — какво предстои в сградата, вкл. общите събрания.
Какво не виждате
Пари. Фактури, фондове, задължения, разходи — нищо от това не е на вашия екран. Не защото се крие от вас, а защото не е ваша работа: вие вършите работата, домсъветът я плаща.
Не създавате задачи и не си възлагате сами. Задачата идва от домсъвета — вие казвате докъде е стигнала.