Разходи — на ръка и със снимка на фактурата

Как влиза един разход, и как снимка на фактура попълва полетата вместо вас.

На ръка

Пари → Каса → Нов разход.

сума — колкото пише на фактурата;
фонд — от кой фонд излизат парите. Това е решение, не сметка: асансьорът обикновено е поддръжка, подмяната на щранга е ремонт. Tabloto предлага поддръжка и оставя избора на вас;
категория — за какво е (асансьор, почистване, ремонт, застраховка…);
дата, описание;
доставчик — по избор, ако разходът е по договор;
сигнал — по избор, ако разходът затваря сигнал.

Формата за нов разход: фонд, сума, категория и разписка по избор.

Разходът влиза в касовата книга веднага и намалява баланса на фонда — защото балансът е сборът на движенията.

Със снимка (Премиум)

Ако сградата е на Премиум план, вместо да преписвате фактурата, я снимате.

Пари → Каса → Заснеми фактура.

Снимате. AI-то прочита и попълва сума, дата, доставчик, категория. Вие проверявате и потвърждавате. Чак тогава разходът се записва — през същия път, по който минава и ръчният. Няма втори, паралелен начин парите да влязат.

Полетата, попълнени от AI-то, са отбелязани, докато не ги потвърдите. Снимката стои до тях — проверявате срещу самата фактура, не срещу паметта си.

Заснемане на фактура: снимката до попълнените от AI полета за проверка.

Какво прави и какво не прави

Снимката се закача за разхода винаги — прочетена или не. Тя е доказателството; ако някой след година пита „за какво са тези 240 лв“, отговорът е там.
Фондът не се гадае. AI-то не знае дали този ремонт е от поддръжка или от фонд ремонт — това е решение на домсъвета. Предложението е поддръжка; изборът е ваш.
Доставчикът се предлага, не се създава. Ако името прилича на съществуващ доставчик, Tabloto ви подсказва да ги свържете. Нов доставчик не се създава сам.
IBAN и ЕИК се показват, за да ги сверите — и не се запазват. Виждате ги на екрана срещу фактурата и толкова; в Tabloto не влизат. Нямаме нужда от тях.
Ако снимката не се разчете, се отваря обикновената форма — с вече закачената снимка. Пишете сумата на ръка. AI-то помага; не спира нищо.

Категориите, които AI-то може да върне, са същите, по които се групират разходите в отчета. Не измисля нови: ако не е сигурно, слага „друго“ и вие решавате.