Фактуриране: от сметката на доставчика до изпратената фактура

Пари → Фактуриране.

1. Сметката на доставчика

Изберете месеца и въведете колко е дошло — точната сума от сметката на EVN/ЧЕЗ, както си е, до стотинката. Не я закръгляйте.

Тази сума е истината, срещу която всичко се сверява. Ако разпределяте тока, Tabloto я дели на показанията на главния уред и получава реалната цена за kWh този месец — тя се мени всеки месец и затова не се въвежда на ръка.

2. Пускането

Един бутон. Tabloto:

• събира одобрените показания за месеца;
• смята консумацията на всеки апартамент;
• прилага тарифите;
• разпределя сметката за ток по консумация;
• издава по една чернова фактура на апартамент.

Резултатът показва и колко не е фактурирано и на кои обекти — например апартамент без одобрено показание. Числото не се крие: по-добре да го видите сега.

3. Разпределянето и остатъкът

Сборът на апартаментите почти никога не е равен на сметката на доставчика. Разликата е остатъкът — общите части, стълбището, загубите по мрежата.

Според настройката остатъкът или се разделя по обектите, или го поема фондът. Във втория случай остатъкът се записва и се осчетоводява като разход на фонда — с едно натискане от екрана за пари. Така парите не изчезват: сметката на доставчика е платена изцяло и се вижда откъде.

Дребните стотинки от делението не се губят и не се измислят. Ако 100,00 лв се дели на три, Tabloto прави 33,33 + 33,33 + 33,34 — сборът е точно 100,00. Винаги.

4. Прегледът и одобрението

Черновите се преглеждат. Виждате всеки ред: коя такса, колко количество, каква сума.

Черновата може да се пусне наново — ако сте въвели сметката сгрешено или сте пропуснали показание, поправяте и пускате пак. Докато са чернови, нищо не е тръгнало.

Одобри — фактурите са готови.

5. Изпращането

Изпрати прави три неща: генерира PDF, праща го на собственика по имейл и сменя статуса на изпратена.

Имейлът тръгва на езика на получателя — собственик, който ползва Tabloto на български, получава български имейл, дори ако вие сте на английски. Собственик без имейл не получава нищо и се появява в списъка „за разпечатване“.

Изпратената фактура не се редактира

След изпращането сумите на фактурата са заключени. Не защото е неудобно да се поправи, а защото собственикът вече я е видял: документ, който се променя със задна дата, не е документ.

Поправка се прави с кредитно известие — отделен документ, който казва „от тази фактура падат толкова“. Историята остава видима: какво е било фактурирано, какво е поправено и защо.

Единственото, което се мени след изпращането, е статусът на плащане: Изпратена → Платена , когато постъпят парите, или Изпратена → Просрочена , когато мине падежът. Сумите — никога.